Infodocs è il software per la gestione documentale dell'azienda, permette di gestire la digitalizzazione dei documenti, la loro archiviazione (permette qualsiasi tipologia di file),
l’indicizzazione di documenti automatizzata, la gestione di processi di approvazione e revisione e l’integrazione di workflow personalizzati.
FUNZIONALITÀ
Ricerche semplici, avanzate e full-text
Possibilità di gestione delle versioni e dello storico delle modifiche
Sistema di commenti su più parti, per esempio su discussioni, documenti e cartella
Gestione dei metadati
Presenza di politiche di sicurezza per limitare l’accesso e/o le modalità di utilizzo dei documenti
Sistema di regole per l’automatizzazione dei processi
Gestione workflow
Possibilità di gestione delle versioni e dello storico delle modifiche
Sistema di commenti su più parti, per esempio su discussioni, documenti e cartella
Gestione dei metadati
Presenza di politiche di sicurezza per limitare l’accesso e/o le modalità di utilizzo dei documenti
Sistema di regole per l’automatizzazione dei processi
Gestione workflow
WORKFLOW
Una caratteristica molto importante è la gestione dei workflow: si possono infatti gestire i processi decisionali o di monitoraggio, facendo in modo che gli utenti interagiscano con il sistema, caratteristica molto ricercata dalle aziende.
Un sistema ECM come InfoDocs non è un database relazionale ma può essere utilizzato al suo posto ed è molto più.
Un sistema ECM come InfoDocs non è un database relazionale ma può essere utilizzato al suo posto ed è molto più.
